Hacettepe Üniversitesi - Strateji Yönetim Seviyesi

Strateji Seviyesi

Strateji seviyesindeki roller kurum içerisinde veri yönetişimini destekler, anlar, uygulama ve politikaların genel başarısını takip eder.

Yönetim Seviyesi

Yönetim seviyesindekiler stratejik seviyenin bir parçası olarak her bir iş fonksiyonunu temsil eder ve kurumun Dijital Dönüşüm ve Bilişim Koordinatörlüğünü oluştururlar. Dijital Dönüşüm ve Bilişim Koordinatörlüğü ofislerinden Kurumsal Veri Yönetimi Ofisi kurumsal veri politikalarını ve stratejilerini belirler. Yönetim seviyesindeki üyeler kurumun üst seviyede veri yönetişimi politika ve stratejileri tanımlama, program hakkında strateji seviyesine rapor verme, veri yönetişimi faaliyetleri ve girişimlerinden haberdar olma ve toplantılara katılma ya da yedeklerini gönderme sorumluluğunu üstlenirler.

Yürütme Kurulu

Yürütme Kurulu, Dijital Dönüşüm ve Bilişim Koordinatörlüğü tarafından oluşturulan Veri Yönetişimi Politikasına ilişkin kuralların karara bağlanmasında yetki ve sorumluluğa sahip kuruldur.

Veri yönetişimi sorumlulukları:

Koordinatörlüğün stratejik yönelimlerini ve politika çerçevesini belirler, dijital dönüşüm ve veri yönetimi alanındaki kurumsal hedeflere uyumlu stratejiler geliştirir.
Kurumsal veri yönetimi prosedürlerinin denetlenmesi ve veri ihtiyaçlarını desteklemek amacıyla personel, teknik altyapı gibi uygun kaynakların sağlanması için gerekli çalışmaları planlar.
Dijital Dönüşüm ve Bilişim Koordinatörlüğünün çalışmalarını yönlendirir, izler ve değerlendirir.
Çalışmaların daha etkin gerçekleşmesi için gerekli önlemleri alır.

Kurumsal Veri Yönetimi Ofisi

Kurumsal Veri Yönetimi Ofisi, veri yönetimi stratejilerinin geliştirilmesi, uygulanması ve sürdürülmesinden sorumlu olan birimdir. Dijital Dönüşüm ve Bilişim Koordinatörlüğü çatısı altında faaliyet gösterir.

Veri yönetişimi sorumlulukları:

Üniversitede kurumsal veri koruma politika önerilerini, prosedürlerini geliştirmek, gözden geçirmek ve güncelleme çalışmaları yürütmek, veri yönetimi strateji belgelerini oluşturmak
Kurumsal verilerin, veri yönetimi kuralları çerçevesinde tanımlanması, toplanması, veri yaşam döngüsü sürecinde veri kalitesinin ve güvenliğinin sağlanması için koordinasyonu yerine getirmek
Üniversitenin stratejik planlama ve bütünleşik kalite yönetim sisteminin işleyişine uygun olarak ihtiyaç duyulan veri setinin ve yazılım mimarisinin geliştirilmesi amacıyla veri paylaşım kurallarını oluşturmak
Çalışmaların daha etkin gerçekleşmesi için gerekli önlemleri alır.
Üniversitenin kurumsal hedeflerini destekleyen yönetim, karar alma süreçleri ve stratejik faaliyetler ile kalite faaliyetleri çerçevesinde kurumsal planlara, raporlara, belgelendirmelere, sıralamalara ve göstergelere girdi teşkil edecek kurumsal verileri standardize etmek ve koordinasyonu sağlamak
Kurumsal veri sorumluluğu kapsamında rol ve süreçlerin tanımlanması ve veriyi üreten veya kullanan paydaşlara ilişkin süreçlerin standardize edilmesinin koordinasyonunu sağlanmak
Kurumsal derecelendirme ve değerlendirme yönetimi ve takibi için gerekli verilerin sağlanması amacıyla ilgili birimler ile dış paydaşlar arasında koordinasyonu sağlamak
Üniversite birimlerinde veri yönetimi hizmetlerinin sağlanması için gerekli standart, rehber, plan, program vb. destekleyici belgelerin oluşturulması ve eğitim çalışmalarının koordinasyonunu sağlamak
Veri yönetimi ile ilgili mevzuat ve mevzuatta oluşan değişiklikler ile ilgili birimlerde gerekli önlemlerin alınmasını ve düzenlemelerin yapılmasını koordine etmek
Veri koruma etki değerlendirme süreçlerini koordine etmektir